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作者b14921447 (逢夜)
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標題Re: [問缺] 桃園市中壢區元生國小幹事職缺請益
時間Fri Sep 18 18:41:14 2020
※ 引述《etchoco (et)》之銘言： : 各位先進前輩好， : 對於元生國小的總務處幹事職缺有興趣， : 但目前職務與學校行政或是幹事業務完全沒相關， : 加上看工作項目有點模糊，不清楚實務上可能會接觸的業務內容 : 請問有無在此校工作過的前輩，或是曾擔任總務處幹事的前輩，能夠經驗分享呢? : 查總務處有事務組、出納組、文書組，尚未查到該校各組的人員編制 : 以下為幹事職缺工作項目: : 一、協助總務處各組業務。 : 二、其他臨時交辦事項。 : 三、須配合學校需要調整工作項目另視職務遷調需要,配合輪調(指兼任)。 : 先謝謝願意留言分享的前輩們，祝福您一天順心~~ : ps另外請問該職缺電腦測試及面試通常都會考些甚麼呢?應該往哪方面準備?謝謝 沒待過這間學校，不過也在國小總務處很多年了，跟你分享我做過或看過的業務內容。 不一定每間學校都一樣，可能受不同縣市及分工影響，純參考就好。 事務組： 我們這裡的事務只做小額採購、修繕、財產，大型的招標跟工程是總務主任弄，附近的國 小也是如此，但不確定是否每家國小都這樣。其他業務還有管理工友、防火、防災之類(要 宣導跟舉辦演習)，有的還要幫忙弄班親會(晚上會加班)、甚至會兼作家長會聯絡人，再可 憐一點的話可能還要幫做家長會憑證跟收據，以及其他奇奇怪怪的，沒辦法分類的事情。 例如最近不是有個因應疫情而產生的安心上工即時計畫嗎？可憐的事務組長又多了新工作 ，就是每個月要製作他們的簽到表、薪資跟保費的明細表送局。但這就是新的業務，大家 也不知道表要怎麼填資料要哪些，花了不少心力在詢問和研究和被退件。還要管理安心上 工人員，遇到了不認真工作愛打混的朋友，你又不能罰他，因為上面教你柔性勸導...... 修繕的部分有時候廠商叫了沒辦法馬上來，我看過事務組長學會自己修燈泡還有水管的... 果然是生命自會尋找出路。 小額採購部分大多是學校日常用品...
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