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公告規則場地及時段場次時間表會議紀錄.
111學年度第一學期「固定排練」申請通知
一、111學年度第一學期固定排練申請,收件自4月25日(一)起,至5月6日(五)下班前(週一至週五8:00至17:00),請先詳閱本通知及「國立臺灣大學學生活動中心固定排練場地使用規則」。[1]
二、「固定排練申請表」請至活大文件下載。填妥後以紙本送一、二活辦公室,逾期不受理,但仍以「固定排練協調會」為最終結果。[2]
三、原則上,以維持110學年度第二學期為主,但仍請已獲核可之社團,務必繳交申請表確認,否則視同放棄申請固定排練。
四、新申請固定排練之社團(音樂性、舞蹈性、武術性社團),務請隨申請表附固定排練企劃書,載明社課需使用固定排練場地之必要性,否則不予受理。
五、本次登記以紙本作業為主,各社團初步申請結果,預計將於5月11日(三)前公布。若發生欲申請時間衝突,各社團可先自行協調,並準備替代方案。
六、111年5月23日(一)中午12:30,於二活705室,召開固定排練協調會,無論場地是否有衝突,所有申請之社團,請務必派代表攜社章參加。若未出席,請書面敘明理由,無故缺席之社團,取消固定排練申請。另場地空間許可下,得於固定排練協調會後,申請第二時段固定排練(時程於協調會宣布)。
七、上開固定排練協調會如因疫情因素無法舉行,將改採線上會議方式,屈時請依活動中心通知參加會議。
八、若場地無爭議,預計於5月25日(三)前公布正式結果,請固定排練社團校對登記場地是否有誤,若有訛誤請於5月26日(四)前告知一、二活辦公室修正。
九、固定排練申請結果公布後,逕向課外活動指導組申請「一般活動」,並將核章後之申請表影本,送一、二活辦公室辦理固定排練場地確認,刪除不使用場次(如期中考、期末考等)。請儘速完成上述手續,以免影響其他社團借用之權益。
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